Ośrodek Pomocy Społecznej w Gościeradowie

Co to jest RODO?

RODO to tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych, wprowadzające m.in. nowe prawa dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane. Jednym z obowiązków Administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe jest informowanie osób o przetwarzaniu ich danych osobowych.

Dlaczego OPS przetwarza moje dane?

Ośrodek Pomocy Społecznej przetwarza Państwa dane osobowe, aby prowadzić działalność wynikającą z przepisów prawa, w tym m. in.: przyznawania i wypłacania świadczeń socjalnych, organizowania i świadczenia usług opiekuńczych, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy.

Czy mogę mieć dostęp do swoich danych?

TAK. Mogą Państwo mieć dostęp do swoich danych osobowych.

Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Gościeradowie, Gościeradów Ukazowy 63, 23-275 Gościeradów reprezentowany przez Kierownika OPS. W sprawach ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w następujący sposób:

•       listownie: Gościeradów Ukazowy 63, 23-275 Gościeradów

•       za pośrednictwem poczty: ops.goscieradow@pro.onet.pl

•      telefonicznie: 15 838 14 52

lub z Inspektorem ochrony danych.

Jak mogę skontaktować się z Inspektorem ochrony danych?

Z Inspektorem ochrony danych mogą się Państwo skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.ops@pro.onet.pl lub na wskazany powyżej adres Administratora.    

Inspektorem ochrony danych jest Pani Ewa Maziarczyk

W jakim celu OPS przetwarza moje dane osobowe?

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w związku z realizacją zadań w zakresie pomocy w obszarze zabezpieczenia społecznego w celu/celach:

- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych wynikających z ustaw i aktów prawa miejscowego;

- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w związku ze sprawowaniem władzy publicznej;

- realizacji umów, których jesteście Państwo stroną;

W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane

są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Kto jest odbiorcą moich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1) podmioty, jednostki uprawnione na podstawie przepisów prawa

(m.in. instytucje administracji państwowej i samorządowej, sądy, prokuratura, policja, samorządowe kolegium odwoławcze, wojewódzki sąd administracyjny),

2) a także inne podmioty, które na podstawie odrębnych przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gościeradowie przetwarzają dane osobowe (m.in. podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora danych osobowych, takie jak np. operator pocztowy, bank, dostawcy oprogramowania dziedzinowego),

3) strony i uczestnicy prowadzonych postępowań.

Czy moje dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ?

Obecnie nie planujemy przekazywać Państwa danych osobowych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jak długo moje dane osobowe będą przechowywane przez OPS?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Państwa spraw i wniosków oraz ewentualnie po ich zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego (wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy) ciążącego na Ośrodku Pomocy Społecznej, a następnie zostaną usunięte lub przekazane do archiwum państwowego.

W przypadku, gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie Państwa zgody - będą one przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub upływu czasu gdy dane były niezbędne do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane.

Jakie uprawnienia mi przysługują w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?

Przysługuje Państwo prawo do:

•     dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),

•     sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),

•     usunięcia danych osobowych po upływie okresu wynikającego

z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 17 RODO),

•     ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

•     przenoszenia danych (art. 20 RODO),

•     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),

•     niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO).

Do kogo mogę wnieść skargę?

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne czy obligatoryjne?

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi Państwa spraw niezbędne. Brak podania danych, niejednokrotnie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić załatwianie spraw w sposób zgodny z Państwa oczekiwaniami. Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać sytuacje, w których podanie danych osobowych jest obowiązkowe

Skąd OPS ma moje dane osobowe?

Źródłem Państwa danych osobowych są wnioski/podania/żądania/skargi złożone do Ośrodka Pomocy Społecznej w Gościeradowie. W przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych są inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Ośrodek Pomocy Społecznej ma obowiązek poinformować Państwa o źródle pozyskiwania ich danych, chyba że przepis szczególny zwalnia Ośrodek Pomocy Społecznej z tego obowiązku.

Czy moje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.